Cuanto más complicado parece un problema, más simple es la solución.

La simplicidad y la eficiencia se atraen mutuamente y tienden a encontrarse, pero entre ellas suele haber muchos obstáculos y resistencias. No se las puede forzar; solo limpiar su camino.

La elegancia y la belleza surgen siempre tras el encuentro entre y la simplicidad y la eficiencia.
La complejidad es solo otra cara de la simplicidad. Cuanto más complicado parece un problema, más simple es la solución.
La simplicidad aparece en el camino de regreso desde la complejidad. Cuanto más ligero es el equipaje, más fácil resulta el camino.

Lean Thinking; what is this? what's this all about?

Lean Thinking

What is this?
What's this all about?

It's about management.
It's about philosophy.
It's about life.

It's about doing and acting just when needed.

Just the precise thing; no more, no less.
Just at the exact moment; not before, not after.
Just at the precise site; not elsewhere.

It's about fostering creativiy by "exploring imaginary" in all directions,
 but modulating it, cropping it, focusing and reducing it,
  then returning to real,
  then returning to simplicity.

It's adquiring knowledge by learning from experience
 and applying it to get more refined knowledge.

It's tuning the Action to match the Reality.

It's permanent progress towards optimal and natural working.

It's about common sense.

It's about efficiency.

Personal Lean Thinking vs. planteamiento 'tradicional' (*) del "Cambio Personal"

(*) por ejemplo "Cambio Intencionado Personal": Boyatzis, R. & McKee, A. (2006) Liderazgo emocional. Ed. Deusto.


CLAVE DEL ÉXITO DE TODO PROCESO DE CAMBIO: 

PERMANENTE INCREMENTO DE LA ILUSIÓN

Planteamiento clásico:

•   Enfocado: concentra las energías en el objetivo
•   Orientado a la mutación: Busca  reemplazar lo que hay
•   "Grueso": pasos grandes; una vez establecido el plan, NO se rectifica mientras sea posible
•   "Por fines": la esperanza de una recompensa positiva tira desde delante de nuestra voluntad
•   "De arriba a abajo": se empieza por lo grande, el objetivo, y se sigue por lo pequeño, las etapas del plan para conseguirlo
•   Reduccionista: simplifica todo en función de si es directamente aprovechable para los objetivos

 Proceso:

1. Meta:  pensar bien "qué quiero ser" y establecerlo como objetivo
2. Plan:  organizar los recursos para decidir la mejor forma de conseguirlo
3. Actuar siguiendo el plan

 
Problema: la ilusión y la motivación tienden a disminuir
 
Planeamiento "Pensamiento Fino Personal":

•  Explorativo: indaga en todas las direcciones para decidir el mejor camino
•  orientado a la evolución
•  "Fino": pasos pequeños en general, grandes solo cuando se tiene claro
•  "Por motivación": las inquietudes y las pequeñas recompensas dan confianza y empujan desde atrás nuestra voluntad 
•  "De abajo a arriba": el camino se perfila y emerge a partir de pequeños pasos
•  Integrador: se intenta siempre sumar; asimilar y sacar algo positivo de toda experiencia

 
Proceso:

    1 - Observar nuestra situación personal y entorno, para preparar la decisión de cambio     
    2 - Decidir una o varias acciones de cambio que nos motiven

•   Mantener actitud crítica: replantear lo que hay para intentar cambiarlo o mejorarlo
•   Decidir en función de nuestras energías, inquietudes y ambiciones
•   Dimensión social: plantear también cambios en nuestra relación con los demás
•   Si dudamos, es preferible plantearse una acción pequeña, pero plantear alguna; no estancarse
•   Si no conseguimos que nos motive, buscar otra acción, pero siempre plantear algún pequeño cambio en nuestra vida

  No obsesionarse por los grandes objetivos:       EL ÉXITO NO ESTÁ EN LLEGAR A LA META SINO EN MANTENERNOS MOTIVADOS DURANTE EL PROCESO    

      Ejemplos:

•  Me pongo a hacer jogging
•  Propongo a mis subordinados una evaluación 360º
•  Me tomo unas cervezas con un buen amigo de la universidad con el que perdí contacto
•  Ordeno mi mesa de trabajo y elimino papeles antiguos
•  Me lanzo a hacer las tareas pendientes que he dejado de lado
•  Busco una nueva herramienta que me ayude en mi trabajo: TiddliWiki     
•  Propongo a mi jefe una posible nueva línea de negocio

    3 - Lanzarnos con 'osadía' pero 'sin temeridad', o sea, con decisión pero reflexivamente.
      
       Al estar motivados, no debe resultar traumático. Si algo chirría, hay que replantearse de nuevo todo.


       Estar atentos a los síntomas de confusión, desmotivación o agobio, para rectificar si es preciso. Volver al punto 1, en tal caso.


      4 : y volver a 1 - Asimilar la experiencia: observar honestamente lo ocurrido y analizar críticamente los resultados

      Idea: dejar 'fermentar' las inquietudes en nuestro subconsciente, o sea, no ser demasiado racionales.

  En realidad el proceso se puede resumir en solo dos fases: 

1.  Exploración
2.  Reflexión

 Concepto:

•   CONTINUAMENTE REPLANTEARSE TODO EN MUCHOS CICLOS PEQUEÑOS.
•   SEGUIR LOS CAMINOS QUE REFUERCEN NUESTRA ILUSIÓN Y MOTIVACIÓN.

   

Desmitificando la "Planificación"

Las planificaciones se menosprecian ¿por qué? Porque fracasan.

Las planificaciones fracasan ¿por qué? Porque son demasiado rígidas y no contemplan la adaptación dinámica necesaria para corregir el factor de incertidumbre. Es decir: no se adaptan con suficiente agilidad.

Si embargo las planificaciones son imprescindibles para el éxito de una tarea.

Pero ¿qué es realmente planificar?

 Planificar = "organizar"

 Planificar = "camino"

 Planificar = "progresar"

Pero ¿qué NO es realmente planificar?

 Planificar != fijar objetivos

 Planificar != marcar hitos

Metáfora: planificar es como pilotar un avión.

¿Cómo conseguir que una planificación funcione?

Una planificación triunfará si y solo si se detectan las desviaciones fruto de la incertidumbre y el plan se adapta a ellas.

 FÓRMULA CLAVE DEL ÉXITO DE TODA PLANIFICACIÓN:  D / I = P

  

  Dinamismo en el plan  /  Incertidumbre en el desarrollo =  Progreso correcto

 Ley de plata de la Planificación: cuanto antes se detecten las desviaciones más fácil es adaptarse a ellas.

 Ley de oro de la Planificación: cuanto antes se corrija el rumbo, mejor se progresará.

 Atención: ¡cuidado con las correcciones inadecuadas! (incorrectas, demasiado bruscas....)

Desmitificando la Gestión del Talento

• Dos estrategias para conseguir los mejores resultados:
• Importar el talento (comprar a 'los mejores')
• Cultivar el talento (producir a 'los mejores')
• El talento, por sí solo, no fructifica (salvo el talento genial: autopropulsado y efímero)
• El talento, para que fructifique, necesita ser cultivado y desarrollado
• El talento solo fructifica si se crea el ambiente adecuado para ello
• El talento que no se cultiva, se esfuma o se atrofia
• Cultivar el talento conlleva un coste en dedicación y esfuerzo
• Cultivar el talento requiere atención y seguimiento
• Cultivar el talento requiere nutrición equilibrada
• Cultivar el talento requiere guiar, y corregir desviaciones
• El talento es un fruto que aparece tras una larga etapa de esfuerzo constante y humilde.
• Enseñar el valor de la disciplina.
• La mejor enseñanza es siempre el ejemplo. 
• Evitar:
  
    
  • Esperar demasiados resultados
      
  • Esperar resultados demasiado pronto
    Por tanto evitar las "Políticas de Objetivos". Las Políticas de Objetivos son:
          
  • Innecesarias: siempre hay que aspirar a lo máximo
            
  • Contraproducentes: producen presión y esta genera resistencias y bloqueos
      Preferible usar "Políticas de Seguimiento":
        
  • Esforzarse por conocer lo mejor posible el estado real del avance para poder guiarlo (ajustarlo) lo mejor posible
        
  • Cuidado: las políticas "de premios" son también  "de objetivos"
          
  • El mejor premio debe ser siempre "la satisfacción del progreso". La motivación realmente eficaz solo puede venir de dentro de cada uno.
• La necesidad y las  implicaciones de la tarea de "cultivar el talento" deben estar asumidos en la estrategia, o de lo contrario no se realizará
• La tarea de "cultivar el talento" se debe planificar de forma concienzuda, objetiva, realista y viable
• La tarea "cultivar el talento" debe incluir todos los aspectos que requiere "el cultivo del talento", o de lo contrario será inútil
• La tarea "cultivar el talento" solo resulta exitosa si se asume sinceramente y se cree en ella de verdad
• La tarea "cultivar el talento" solo resulta exitosa si se aplica su filosofía a sí misma, es decir, si se emprende con humildad y se basa en el esfuerzo y la superación continuados

El Pensamiento Fino en lo personal

El Pensamiento Fino también puede aplicarse a nivel personal.

 Claves:

 1.- Lanzarse, explorar, ser osado, salir en búsqueda de aventuras, establecer conexiones, comunicarse, pedir ayuda, soprender... todo ello sin esperar beneficio.

 2.- Detenerse, observar, reflexionar, no caer en la temeridad, limpiar, simplificar, escuchar, aprender... todo ello sin esperar beneficio.
     Siempre: olvidarse de actuar buscando beneficio.

     Disfrutar aprendiendo. Disfrutar creando.

     En lugar de objetivos marcarse hitos o referencias. Flexibilidad.

    No obsesionarse por nada, pero no ponerse límites.

     Recoger Frutos en lugar de conseguir Objetivos.

     Buscar la fluidez. Saber adaptarse a distintos ritmos.

     Para salir de nudos y bucles: buscar nuevas perspectivas; verlo todo desde fuera

Dos tendencias en equilibrio

Fomentar dos tendencias; ajustar dos fuerzas contrapuestas:

• Hacia abajo: autonomía

...reduciendo la distancia recorrida por la información; haciendo que llegue antes.

   Objetivo: provocar la aparición de información

   Sinónimos: segregación, dispersión, osadía, movimiento, sembrar

• Hacia arriba: integración

...reduciendo las limitaciones al flujo de la información; haciendo que llegue a más sitios

  Objetivo: enriquecer la información contrastando diversas muestras

  Sinónimos: agregación, unión, reflexión, quietud, recoger

Símil matemático:

   derivar: simplificar

   integrar: agregar

Fuerza creativa: surge cuando se consigue un equilibrio dinámico estable

 Conocimiento (fuerza creativa): surge al enriquecer la información mediante multidimensionalidad